TeknoHall – Yeni Nesil Teknoloji Çözüm Rehberi
  • Anasayfa
  • Hakkında
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 7
  • İpuçları ve Tavsiyeler
  • Mobil
    • Android
    • IPHONE
  • NASIL YAPILIR
    • Ürün İncelemeleri
    • Program incelemeleri
  • İletişim
  • Tekno Hall TV
  • Tekno Haberler

TeknoHall – Yeni Nesil Teknoloji Çözüm Rehberi

  • Anasayfa
  • Hakkında
  • Windows
    • Windows 11
    • Windows 10
    • Windows 7
  • İpuçları ve Tavsiyeler
  • Mobil
    • Android
    • IPHONE
  • NASIL YAPILIR
    • Ürün İncelemeleri
    • Program incelemeleri
  • İletişim
  • Tekno Hall TV
  • Tekno Haberler
İpuçları ve Tavsiyeler

Microsoft Office ‘de Zaman Kazandıran 18 İpucu

by Ayse Genc Mart 28, 2021
written by Ayse Genc Mart 28, 2021
Microsoft Office

Bu Kullanışlı İpuçlarıyla Üretkenliğinizi Arttırın

Bu makalede, Microsoft 365 veya Microsoft Office 2019 kullanıyor olmanıza bakılmaksızın, sizin ve çalışanlarınızın Microsoft Office ‘den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak 18 zaman kazandıran ipucunu açıkladık. Doğru kullanıldığında, bu özellikler çalışanların üretkenliğini büyük ölçüde artırabilir, zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ve onlara daha keyifli bir iş deneyimi sunabilir.

Microsoft Office ‘den En İyi Nasıl Yararlanılır: Hazırlık

Microsoft Office’e her zaman yeni özellikler eklendiğinden, yazılımın en güncel sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. Bir Microsoft 365 aboneliğiniz varsa, uygulamalarınızı Microsoft Autoupdate uygulamasından güncelleyebilir veya yalnızca otomatik olarak güncellenmelerine izin verebilirsiniz. Microsoft Office’in bağımsız bir sürümünü satın aldıysanız, aşağıda listelenen özelliklerden bazılarına erişmek için yükseltme yapmanız gerekebileceğini unutmayın.

İpucu 1: OneDrive ile Değişiklikleri Otomatik Kaydetme

OneDrive, Microsoft Office’in bulut depolama hizmetidir ve Microsoft 365 aboneliğiniz olsun veya olmasın kullanılabilir. OneDrive yalnızca tüm dosyalarınıza her yerden ve her zaman erişmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda otomatik kaydetme özelliğinden yararlanmak için OneDrive’ı Microsoft Office yazılımınıza da bağlayabilirsiniz.

Etkinleştirildiğinde, değişiklikler gerçek zamanlı olarak bulutta güncellenir. Ayrıca, OneDrive, belgelerinizin birden çok sürümünü depolar, böylece gerektiğinde kolayca karşılaştırabilir ve önceki bir sürüme geri dönebilirsiniz. Bir bilgisayar arızası veya elektrik kesintisi nedeniyle bir saatlik çalışmayı kaybeden herkes, bu özelliğin ne kadar zaman kazandırıcı olduğunu bilecektir. Microsoft 365’teki eski sürümleri bulmak için Dosya> Bilgi> Sürüm Geçmişi’ne tıklayın.

2. İpucu: Microsoft Office Sık Kullanılan Kısa Yolları

Microsoft Office’in en büyük avantajlarından biri, çeşitli uygulamalarda kullanıcı deneyiminin ne kadar tutarlı olduğudur. Bu, çoğu klavye kısayolunun Word, Excel ve PowerPoint’te aynı şekilde çalıştığı anlamına gelir. Bu komutları öğrenmek, üretkenliği büyük ölçüde hızlandırabilir. Kaydetmek için Ctrl + S (⌘S), Yazdırmak için Ctrl + P (⌘P) ve Yazı Tipi iletişim kutusu için Ctrl + D (⌘D) gibi komutlar Office genelinde çalışır.

3. İpucu: Bana Göster Özelliğini Kullanın (Word)

Microsoft Office

Bana Söyle (ne yapmak istiyorsan) özelliği Microsoft Office 2016’ya eklendi. Nnasıl kullanılacağını öğrendikten sonra aslında bu bir nimettir. Stili değiştirmek mi istiyorsunuz? “Stil” yazın. Bir fotoğraf kırpılsın mı? “Kırp” yazın. Bir tablo ekleyin, yorum ekleyin, düzeni değiştirin, tasarımı güncelleyin, metni yüksek sesle okuyun — hemen hemen her Office özelliğine bu menüden hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir — akıllı öneriler yazarak aradığınızı bulmanızı kolaylaştırır. Sadece bir veya iki kelime ile hem de. Ancak, Microsoft 365 sürekli olarak özelliklerini güncellemektedir. Bu nedenle daha yeni sürümlerde mevcut olmayabilir.

4. İpucu: Paylaş Düğmesiyle Belgeleri Hızla Paylaşın

Microsoft Office

Paylaş düğmesi, uygulamanın sağ üst köşesinde bulunur ve OneDrive, e-posta, AirDrop (yalnızca Mac) ve diğer üçüncü taraf hizmetleri aracılığıyla bir belgeyi hızlı bir şekilde paylaşmak için kullanılabilir. E-posta istemcinizi açmak, bir dosyaya göz atmak yerine (“Bunu tekrar nereye kaydettim?”), Paylaş düğmesine tıklayın ve alıcılarınızı seçin.

5. İpucu: Bul ve Değiştir

Belgenin tamamında bir kelimeyi veya kelime grubunu değiştirmeniz gerekirse, Bul ve Değiştir işleviyle bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Ctrl + Shift + H (⌘⇧H) tuşlarına basın, Bul ve Değiştir iletişim kutusu görünecektir. Değiştirmek istediğiniz metni Bul kutusuna yazın, Değiştir kutusuna ve Değiştir düğmesine basın. Office belgeyi arayacak ve gerekli değişiklikleri yapacaktır.

6. İpucu: Gelişmiş Bul ve Değiştir

Bu güçlü araç, göründüğünden çok daha fazlasını yapar. Diyaloğun sol alt tarafındaki düğmeyi tıklayarak, ihtiyacınız olan herhangi bir metnin yazı tipi stilini, paragraf ayarlarını ve daha fazlasını anında değiştirmek için gelişmiş özelliklere erişebilirsiniz. Örneğin, tüm kalın metni bulabilir ve yazı tipini kırmızı yapabilir veya belirli bir dildeki tüm metni seçip italik hale getirebilirsiniz. Belirli metin stillerinde geniş değişiklikler yapmanız gerektiğinde bunu kullanın.

7. İpucu: Harika Görünen Belgeler için Stilleri Kullanın ve İnce Ayar Yapın

Microsoft Office

Birçok kişi günlük olarak Microsoft Office’i oldukça sık kullanıyor. Ancak yine de belgelerini düzene koymak ve yazmayı hızlandırmak için Stiller’den yararlanmıyor. Stiller Giriş sekmesinin altında bulunur ve önceden tasarlanmış yazı tipi ayarlarını anında uygulamanızı sağlar. Bu stilleri ihtiyaçlarınıza ve belgenize uyacak şekilde de değiştirebilirsiniz. Stiller, temaları değiştirdiğinizde de otomatik olarak güncellenir ve tüm belgenin görünümünü bir çırpıda değiştirmeyi kolaylaştırır.

İpucu 8: Spike İle Birden Çok Öğeyi Kopyalayıp Yapıştırın

Bu kullanışlı özellikler, birden çok öğeyi kopyalamanıza ve hepsini aynı anda yapıştırmanıza olanak tanır. İlk metin bloğunu seçin, Ctrl + F3 veya ⌘F3 tuşlarına basın ve ardından bir sonrakine geçin. Ctrl veya Command + F3’e her bastığınızda, metin depolanır ve bu böyle devam eder. Her şeyi yapıştırmaya hazır olduğunuzda Ctrl + Shift + F3 veya ⌘⇧F3 tuşlarına basın. Ayrıca “spike” (küçük harf) yazıp Enter tuşuna basabilirsiniz; kaydedilen metin başka bir zaman kullanılmak üzere bellekte kalacaktır.

İpucu 9: Biçimlendirmeyi Kopyalayın ve Yapıştırın

Biçimlendirmeyi (yazı tipi ve paragraf stili, renkler, hizalama vb.) Kopyalamak için Ctrl + Shift + C (⌘⇧C) ve Ctrl + Shift + V (⌘⇧V) tuşlarına basarak metin blokları arasında biçimlendirmeyi hızlı bir şekilde düzene koyun.

İpucu 10: Microsoft Office Şeritlerinizi Kişiselleştirin

Menülerdeki veya genişleticilerdeki belirli özellikleri sık sık ararken bulursanız, bunları şeridinize öne ve ortaya ekleyebilirsiniz. Bunu Tercih> Şerit ve Araç Çubuğu altında veya Dosya> Seçenekler> Şeridi Özelleştir seçeneğine giderek yapabilirsiniz. Hızlı erişim için şeridinize ekleyebileceğiniz çok çeşitli işlevlerle işlerinizi daha hızlı yapabilirsiniz. Daha fazla alana sahip olmak için şeridi, açık olan sekmeye bir kez tıklayarak, Görünüm> Şerit’e giderek veya Ctrl + F1 (⌥⇧R) yazarak da gizleyebilirsiniz.

İpucu 11: Bir Paragraf Seçmek İçin Üç Kez Tıklayın

Çoğu kişi, bir kelimeyi seçmek için çift tıklayabileceğinizi bilir. Ayrıca, tüm paragrafı seçmek için bir kelimeyi üç kez tıklayabilirsiniz. Bu, düzenleme sırasında büyük metin parçalarının etrafında hareket etmek için çok kullanışlıdır.

İpucu 12: Otomatik Düzeltmeyi Size Uygun Olacak Şekilde Ayarlayın

Ne demek istediğinizden emin olsanız bile, Microsoft Office’in siz yazarken metni değiştirmesi yaygın bir şikayettir. Bu ayarları Araçlar> Otomatik Düzeltme Seçenekleri altında düzenleyebilirsiniz. Sizi rahatsız edenleri çıkarabilir veya sık sık yanlış yazdığınız kelimeleri ekleyebilirsiniz. (C) ‘yi © ile değiştirmek gibi semboller de ekleyebilirsiniz.

İpucu 13: Belgeleri Yan Yana Karşılaştırın (Yalnızca Windows)

Elbette, yalnızca ayrı pencereler açabilir ve bunları yan yana yerleştirebilirsiniz. Ancak Microsoft Office’in Yan Yana özelliği, uzun belgelerin sürümlerini karşılaştırırken ve düzenlerken büyük bir zaman tasarrufu sağlayan senkronize kaydırmayla bir adım daha ileri gider.

İpucu 14: Aynı Belgenin İki Farklı Bölümünü Bölünmüş Görünümde Görüntüleyin

Bu, bir belgenin bir bölümünde başka bir bölüme atıfta bulunurken değişiklik yapmanız gerektiğinde (örneğin, bir giriş veya sonuç yazarken) harika bir araçtır. Görünüm şeridine gidin ve Bölünmüş Görünüm’ü seçin. Her pencerede bağımsız olarak farklı bölümlere gidebilir ve bunlardan birinde değişiklik yapabilirsiniz.

İpucu 15: Bir Profesyonel Gibi Kopyalayıp Yapıştırın

Hemen hemen herkes bir metin bloğunun nasıl kopyalanıp yapıştırılacağını bilir, ancak metni biçimlendirmeden veya bir görüntü veya PDF olarak doğrudan belgenizin içine hızla yapıştırabileceğinizi biliyor muydunuz? Ctrl + Alt + V (⌘⌃V) yazmanız yeterlidir. Ardından bir seçenekler diyaloğu karşınıza çıkacaktır. Word’de, metni biçimlendirmeden yapıştırmak için bu diyaloğu kullanabilirsiniz. Excel’de ise yalnızca değerleri, biçimlendirmeyi veya yorumları, kenarlıklar dışındaki her şeyi ve hatta anında Toplama, Çıkarma, Çarpma ve Bölme toplamlarını yapıştırabilirsiniz.

İpucu 16: Microsoft Office Kısayol Menünüzü Özelleştirin

Sık kullandığınız özellikleri, herhangi bir uygulamanın ve belgenin en üstündeki kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak Kaydet, Yazdır ve Geri Al gibi komutları görürsünüz, ancak hemen hemen her şeyi buraya ekleyebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuzda komut eklemek için sağdaki oka tıklamanız yeterlidir.

İpucu 17: Şekilleri Birleştirme (Powerpoint)

Sunularınızda harika görünecek daha karmaşık şekiller oluşturmak için farklı basit şekilleri birleştirebilirsiniz ve bunu yapmak için Illustrator gibi karmaşık bir araca ihtiyacınız yoktur. Birleştirmek istediğiniz şekilleri seçin ve Biçim sekmesinin altındaki Şekilleri Birleştir’i tıklayın. Bu birleştirilmiş şekiller kopyalanıp Word gibi diğer uygulamalara yapıştırılabilir.

İpucu 18: Hücreleri Dinamik Olarak Biçimlendirmek İçin Koşullu Biçimlendirme Kullanın (Excel)

Koşullu biçimlendirme, değerlerine veya içeriklerine göre belirli hücrelere stil uygulamanıza olanak tanır. Örneğin, her pozitif değeri yeşil ve her negatif değeri kırmızı yapmak isteyebilirsiniz. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Giriş şeridindeki Koşullu Biçimlendirme sekmesini kullanın. Çok sayıda ön ayar vardır. Kendi kurallarınızı ve denklemlerinizi det tanımlayabilirsiniz.

Güncel ve özgün haberler ile karşınızda olmaya devam edeceğiz. Videolu anlatımlar için aşağıda bulunan YouTube adresimizi de ziyaret edebilirsiniz.

iosMicrosoft Officewindows
0 comment
0
FacebookTwitterGoogle +Pinterest
Ayse Genc

previous post
Android ve iOS’da Uygulamalara Koyu Mod Nasıl Kurulur?
next post
iPhone ’da Fotoğraf ve Ekran Görüntülerini Metne Dönüştürme

Related Posts

Mac Finder Özellikleri Nelerdir?

Ocak 27, 2023

ChatGPT Nasıl Kullanılır?

Ocak 22, 2023

Netflix Dil Değiştirme Nasıl Yapılır?

Ocak 15, 2023

Steam Özellikleri ile Steam’i Yeniden Keşfedin!

Aralık 24, 2022

AirPods Sıfırlama Nasıl Yapılır?

Aralık 3, 2022

Netflix Yenilikleri: Artık İstemediğiniz Kişileri Hesabınızdan Atabileceksiniz

Kasım 17, 2022

Steam İndirimleri Ne Zaman?

Kasım 16, 2022

Safari İpuçları ile Hayatınız Kolaylaşacak!

Kasım 12, 2022

Bilinmeyen Youtube Özellikleri ile Tanışın!

Kasım 10, 2022

Telefona Su Dökülmesi Durumunda Ne Yapılır?

Kasım 9, 2022

Leave a Comment Cancel Reply

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Son Yazılar

  • PowerPoint Özellikleri Nedir?
  • Google Sheets Nedir? Google Sheets Nasıl Kullanılır?
  • Google Drive Nedir? Nasıl Kullanılır?
  • Google Dökümanlar Nedir?
  • Zoom Nasıl Kullanılır?

Son Yorumlar

  • Android Önbellek Temizleme Nasıl Yapılır? için Android Haberler
  • PC de Kayıtlı Kablosuz Şifre Öğrenme & Wifi Şifresini Bulma için Seçkinadam
  • 3 Adımda Windows 10 Açılış Hızlandırma Yöntemi, Programsız! için Ahmet
  • 3 Adımda Windows 10 Açılış Hızlandırma Yöntemi, Programsız! için Ahmet
  • iPhone Fotoğraf Kopyalama Sorununa Kesin Çözüm 2020 için Hz bld

Arşivler

  • Şubat 2023
  • Ocak 2023
  • Aralık 2022
  • Kasım 2022
  • Ekim 2022
  • Eylül 2022
  • Ağustos 2022
  • Temmuz 2022
  • Haziran 2022
  • Mayıs 2022
  • Nisan 2022
  • Mart 2022
  • Şubat 2022
  • Ocak 2022
  • Aralık 2021
  • Kasım 2021
  • Ekim 2021
  • Eylül 2021
  • Ağustos 2021
  • Temmuz 2021
  • Haziran 2021
  • Mayıs 2021
  • Nisan 2021
  • Mart 2021
  • Şubat 2021
  • Ocak 2021
  • Aralık 2020
  • Kasım 2020
  • Ekim 2020
  • Eylül 2020
  • Ağustos 2020
  • Temmuz 2020
  • Haziran 2020
  • Mayıs 2020
  • Mart 2020
  • Şubat 2020

Kategoriler

  • Android
  • İncelemeler
  • IPHONE
  • İpuçları ve Tavsiyeler
  • Mobil
  • Nasıl Yapılır
  • Oyun
  • Program incelemeleri
  • Social Media
  • Tekno Haberler
  • Uncategorized
  • Ürün İncelemeleri
  • Windows
  • Windows 10
  • Windows 11
  • Windows 7
  • Youtube Videolar

Meta

  • Giriş
  • Yazı beslemesi
  • Yorum beslemesi
  • WordPress.org

Social Networks

Facebook Twitter Google + Instagram Linkedin RSS

Reklam Alanı

Popular Posts

  • 1

    Windows 10 Etkinleştirme

    Ocak 27, 2021
  • 2

    Office 2016 Etkinleştirme Programsız Cmd

    Temmuz 12, 2020
  • 3

    Facebook ile Instagram Hesabınızın Bağlantısını Nasıl Kesebilirsiniz?

    Kasım 15, 2020
  • 4

    iPhone Fotoğraf Kopyalama Sorununa Kesin Çözüm 2020

    Şubat 25, 2020
  • 5

    İPhone Yavaşlık & Donma Sorununa 7 Adımda Kesin Çözüm

    Temmuz 20, 2020
  • 6

    iPhone Telefon Şarja Takınca Nasıl Konuşuyor?

    Ekim 26, 2020

Tweets

Missing consumer key - please check your settings in admin > Settings > Twitter Feed Auth

Recent Posts

  • Windows 10 Etkinleştirme

    Ocak 27, 2021
  • PowerPoint Özellikleri Nedir?

    Şubat 3, 2023
  • Google Sheets Nedir? Google Sheets Nasıl Kullanılır?

    Şubat 2, 2023
  • Google Drive Nedir? Nasıl Kullanılır?

    Şubat 1, 2023
  • Google Dökümanlar Nedir?

    Ocak 31, 2023

Kategoriler

  • Android (109)
  • İncelemeler (202)
  • IPHONE (168)
  • İpuçları ve Tavsiyeler (266)
  • Mobil (149)
  • Nasıl Yapılır (467)
  • Oyun (44)
  • Program incelemeleri (141)
  • Social Media (48)
  • Tekno Haberler (204)
  • Uncategorized (44)
  • Ürün İncelemeleri (83)
  • Windows (195)
  • Windows 10 (137)
  • Windows 11 (92)
  • Windows 7 (70)
  • Youtube Videolar (13)

Keep in touch

Facebook Twitter Google + Instagram Youtube Snapchat Twitch RSS

Recent Posts

  • Windows 10 Etkinleştirme

    Ocak 27, 2021
  • PowerPoint Özellikleri Nedir?

    Şubat 3, 2023
  • Google Sheets Nedir? Google Sheets Nasıl Kullanılır?

    Şubat 2, 2023
  • Google Drive Nedir? Nasıl Kullanılır?

    Şubat 1, 2023
  • Google Dökümanlar Nedir?

    Ocak 31, 2023
  • Zoom Nasıl Kullanılır?

    Ocak 30, 2023

iPhone Fotoğraf Aktarma Hatasına Kesin Çözüm

https://youtu.be/gbHr7VH9CqY

Hakkımızda

Merhaba, teknohall.com da sizlerle Windows 7 Windows 8 Windows 10  iphone , samsung gibi akıllı telefonların kullanımıyla ilgili ve 3. party denilen harici programların kurulumlarını , ayarlarını , sorun çözme adımlarını nasıl uygularız adım adım anlaşılır bir dilde anlatmaya çalışacağım.

Ayrıca ürün incelemelerinde bulunacağız. Bu web sitesi Online Bilgisayar Eğitimi kanalıdır. Sorularınızı veya video anlatımını istediğiniz konuları bize yazabilirsiniz.

Facebook Twitter Google + Instagram Pinterest Youtube Snapchat

Popular Posts

  • 1

    Windows 10 Etkinleştirme

    Ocak 27, 2021
  • 2

    Office 2016 Etkinleştirme Programsız Cmd

    Temmuz 12, 2020
  • 3

    Facebook ile Instagram Hesabınızın Bağlantısını Nasıl Kesebilirsiniz?

    Kasım 15, 2020
  • 4

    iPhone Fotoğraf Kopyalama Sorununa Kesin Çözüm 2020

    Şubat 25, 2020

Editor’s Picks

  • Windows 10 Etkinleştirme

    Ocak 27, 2021
  • PowerPoint Özellikleri Nedir?

    Şubat 3, 2023
  • Google Sheets Nedir? Google Sheets Nasıl Kullanılır?

    Şubat 2, 2023
  • Google Drive Nedir? Nasıl Kullanılır?

    Şubat 1, 2023
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Youtube